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    2018-03-20 11:16

    据莫志宇介绍,不久前环境监测机构赴现场取样监测,结果显示,馆内空气质量达到比赛要求的各项标准,场馆可以投入比赛使用。

    根据国际惯例,参加此项赛事报道的媒体记者,需要自己负担在场馆内的午餐和晚餐费用。南山赛区考虑到“春茧”落成不久,周边公共交通衔接尚不方便,特地申请修改惯例,确保参加采访的媒体记者,能够在场馆内享受免费的午餐和晚餐,以方便采访工作。此外,媒体服务部门特地在场地内外设置了媒体专用区域和通道,方便媒体第一时间播报有关赛事消息。媒体工作区将免费提供电脑、有线和无线网络、文件复印和传真、餐饮等,场馆内视野最佳的部分区域将留作为媒体看台席,保证所有媒体能够及时发出准确客观的文字报道和精美的图片新闻。大赛期间,组委会共安排了十一场赛事新闻发布会,及时通报重要比赛成绩和信息。

    2011年中国乒乓球公开赛将于本周三开锣。深圳湾体育中心体育馆内外,各项筹备工作有条不紊。记者连日来在现场采访时注意到,尽管面临时间紧、任务重、队伍新等诸多困难,南山赛区委员会及乒乓球公开赛各专业团队上下一心,排除不利因素,决心为全世界乒乓球爱好者呈现一场精彩的赛事,确保大运会开幕式和各项赛事的成功举办。

    据“春茧”场馆团队主任、南山区人大常委会副主任冯琼珍介绍,2011年中国乒乓球公开赛是大运会最高级别的测试赛,是业内公认的国际高水平比赛。南山赛区委员会对此高度重视,南山区长李小甘提出,既要办好赛事,又要通过赛事,测试各个筹备环节是否到位,例如硬件的灯光、音响、医疗,软件方面的赛事流程、观众疏导等环节是否到位。

    除了亮出身份的志愿者外,包括南山区领导、华润公司负责人和各部门抽调人员,在公开赛筹备阶段其实都成了各种各样的志愿者,主动找事做、补空位。冯琼珍有一天晚上接到电话,工作人员请示一件棘手的事情,她口头布置后,担心再出意外,晚上近10点钟,一个人开车赶到体育馆,实地了解情况,提出应急解决办法。莫志宇感慨地说,一位区领导事无巨细亲力亲为,用言行感染大家,也激发出赛事筹备团队的工作热情和激情。“春茧”竣工不久,就迎来了深圳大运会最高级别的测试赛,如果在赛事期间能让150多名参赛运动员和媒体满意,那么“春茧”的筹备应该算是基本通过测试了。他相信,这次赛事一定会是大运会前最精彩的一场测试赛。

    记者昨日在“春茧”体育馆内看到,工作人员正在检测灯光、音响等设备,部分观众座椅做最后的调整。据深圳湾体育中心体育馆运行秘书长莫志宇介绍,公开赛举办前,体育馆内的各项设备设施力争达到人性化、舒适性的最高水准。体育中心也通过多种方式的公众活动,测试场馆接待能力。

    据悉,南山赛区委员会本次大运会期间将承担艰巨的接待任务。由于开幕式举办地放在深圳湾体育中心,综合考虑交通、安保等实际问题,参加开幕式的1000多名嘉宾、运动、相关观众的接待工作将由南山区承担。此前,南山区没有接待规格如此高、规模如此大的赛事经验。

    叶迪正在美国读书,利用大学暑期的假期,放弃一个学期的课程,专程回深圳,为的就是给乒乓球公开赛组织筹备尽一份力。她的日常工作,基本与一位办公室文秘相当,对外联络、对内协调,为赛事筹备的各个琐事跑腿。

    除硬件配备外,负责“春茧”场馆内外安保的公安队伍,从软件上也同样加强了配置。考虑到乒乓球公开赛参赛选手比赛和生活的具体环境,安保队伍重点加强了“春茧”周边环境的巡查力度,并在场馆内外联络衔接上下功夫。由南山公安分局和深圳湾派出所负责人为首,乒乓球公开赛安保部门相关工作人员每天对场内情况摸查,排除可能的隐患。

    通过“围城”、“围村”行动,安保部门与沙河街道、南山街道等单位对城中村出租屋较密集的地区,对辖区内的宾馆、网吧、出租屋展开密集调查整治,连续清查出各类嫌疑人多批次,并收缴了大量管制刀具,较全面地掌握了流动人口信息,为公开赛安保摸清了“家底”。

    记者注意到,22辆福特全顺警车改装的移动警务室(车),可根据防控需要在指定时间到达指定地点,进行安保部署、接警、出警,并实时准确实现现场图像的采集、存储、传输、调用等功能。

    由南山区机关事务管理局负责的运动员接待工作,同样任务繁重。考虑到来自世界各地的选手饮食住宿习惯不同,接待酒店在每个细节上务求不出纰漏。据介绍,本次公开赛被后勤保障部门视为大运会接待工作的基本关,力求通过测试赛,发现接待上可能出现的问题。

    据了解,公开赛志愿者组成人员中,在校学生占了相当大比重,其中主要是深圳大学、深职院学生和市内的初中生和小学生。由于在校高中生目前正紧张准备期末考试,所以其中的志愿者也只能在大运会期间活跃在赛场内外了。

    日前,由医疗人员组成的急救小组完成了10次急救演练,这次是假想有观众在比赛结束离场时,突发不适晕倒,医务人员赶到现场施救,并用担架抬出场馆,送上急救车。据介绍,由于“春茧”体育馆竣工不久,场内通道和电梯部分尚未启用,对演练构成一定困难。医务人员反复计算从求救信息发出到反馈,从医务室赶到现场,再疏散到电梯的路线,按照最大观众数量为标准,在路线上推算出最佳方案。

    目前,中国乒乓球公开赛筹备相关的8个部门,全体人员放弃休假,采取一周7天,一天24小时,夜以继日,全情投入,务求将乒乓球公开赛办成23年来最成功的一届,为大运会的成功举办打下牢固基础。

    记者在“春茧”采访时,巧遇桃源街道党工委书记赵嘉。原来,受大运会执行局委派,她现在除了原来街道的事务,更多的精力要放在大运会和乒乓球公开赛的志愿者服务工作上。“新人、新事”对应的是国际一流专业赛事,志愿者不仅要热情高涨,还要较好的外语水平、较高的人际理解力,外加专业培训。从6月11日的集中培训,到正式比赛开始,不足一周,基本是背水一战,且战则必胜。其难度可想而知。

    距离乒乓球公开赛开幕还有3天,各项筹备工作已经基本完成。记者在采访中获悉,本次公开赛吸引了世界一流的高手参与,将成为今年世乒赛后最精彩的一场赛事。不完全统计,已经正式报名采访的各地媒体人数过百。组委会对媒体服务工作高度重视,成立了专门的部门,配备了专业的团队,提供高规格的人性化服务。由于赛事将由中央电视台全程现场直播,来自世界各地的媒体代表云集南山,所以公开赛媒体服务部门工作人员全部加班加点,从注册登记到媒体餐饮各个环节,务求不出现任何问题。

    大运会成功与否,看安保。用在乒乓球公开赛的举办上,这句话同样中肯。记者在采访中发现,南山赛区委员会已经从赛场内外多个方面,强化了赛事安保服务,确保公开赛顺利进行。

    进入运动员入住的酒店,或许开门拎行李的,就是深圳一家公司的老板。刘晓明介绍,自从乒乓球公开赛在南山春茧举办的消息一发布,好些公司老板和高管,利用各种关系找来,请求当一名志愿者,甘愿在场内馆外,为赛事服务。其中既有热爱乒乓球的公司高管,也有对体育不怎么在行、但对大运会的举办一腔热情的老板。

    由南山区卫生局为首组成的公开赛后勤保障部,主要负责参赛选手、媒体和关注的医疗、接待、住宿、饮食等方面。考虑到公开赛的激烈程度,后勤保障部反复演练,以确保发生意外时及时周到地提供服务。

    针对突发事件的特性,警务车配备了360度旋转红外监控摄像头,车内的液晶屏幕能随时监控周边50米至100米范围内的动态情况,视频信号通过3g网络传输,可在公安分局指挥中心或任意地点通过3g视频管理平台调用查看,同时配置有便携式高清执法仪,方便警务人员现场图像的采集,实现巡警、移动警务室、指挥中心等三方或多方语音通信调度功能。作为服务大运会的专用车,移动警务室(车)在乒乓球公开赛上的第一次露脸,将有利于构筑全天候、全覆盖的立体防控体系,夯实大运安保基础。

    从决定承办测试赛到实际开赛,时间不足两个月。在如此短的时间内达到国际一流赛事的筹备标准,殊非易事。由于大运会比赛所使用的各项设备设施还没有就位,公开赛所需的各项设施就得另外购置,加急办理。以场馆标示为例,由于市政府统一招标采购的物品还没有到货,公开赛团队只好另行紧急购置。考虑到时间紧,两名工作人员在场馆内上上下下走了十几个来回,确定出口、洗手间、走廊、外通道等具体位置,算出标示的数量和种类。由于制作公司的失误,订制的标牌货不对板,他们立即通知制作公司连夜赶制。为实现当天收货的要求,他们在场馆内一直等到晚上9点多钟,全部验货后才离开。在安装过程中,由于馆内不时进行停电检修,工作人员往往要在黑漆漆的馆内,借助手机的微弱光亮,将70多块标示逐一认认真真地安装完毕。

    据介绍,不久前深圳一家公司在体育馆内举行了20周年庆典,效果非常好。7000人的疏散只用了不到10分钟就全部完成。在晚会期间,灯光、音响、场景等设备设施运转良好,没有出现一例设备失灵情况。当然,通过测试,馆方也注意到部分设施存在不够人性化的地方,例如部分观众座椅前的栏杆设置有些偏紧,观众落座后腿脚放置不舒适;而有的高空看台存在安全盲点。经过研究,发现可以将部分观众席前的栏杆移至高空看台,加强走廊通道的安全性,既实现了人性化和安全性,又节约了成本。

    与大运会开幕式不同的是,本次乒乓球公开赛大腕云集,场馆需要新增3个贵宾室。而预算初步一算,需要新增数十万的费用,用于添置贵宾室内的沙发、用具等设备。问题是,公开赛结束后,场馆需要恢复开幕式所需的原状,意味着这几十万元的投入将成为“沉没”费用。

    搬到“春茧”体育馆办公后,在场地空间有限的情况下,有时传真机要放在地上,收发传真要蹲着进行。进入5月,深圳持续高温,办公室内异常闷热,几乎每天都有工作人员难耐高温出现中暑症状。在配套设施没有跟上的情况下,工作人员的一日三餐主要依靠订外卖和各自“打游击”解决。超强紫外线的持续暴晒下,不少工作人员脸部和脖子脱了一层又一层的皮。

    美国的富兰克林曾说过,马蹄铁上一个铁钉的丢失,将导致一匹战马落后,导致一支战斗小组不能按时就位,最终导致一场战役的失败。南山区这支“隐形战线”上奋战的后勤保障部队,将成为检验大运会筹备工作的重要一环,通过乒乓球公开赛的举行,查漏补缺,总结经验教训,最终实现确保大运会成功举办的目的。(王轲真/文 深南宣/图)

    “深圳市民对乒乓球公开赛的热情出人意料,”南山区体育总会会长、公开赛副秘书长刘晓明表示。包括志愿者、场馆服务和后勤保障等部门,其成员来自五湖四海,其中不乏公司老板、富二代和正在国外读书的深圳年轻人。

    在场外,南山区利用治安维稳雄厚基础,强化了外围环境整治。不久前,粤海街道成立反恐应急大队暨大运平安志愿者应急巡逻大队重点盯防“春茧”、南山商业文化中心区和深圳湾口岸周边片区。粤海街道党工委书记、办事处主任朱江介绍,从街道机关抽调的60名工作人员组成的反恐怖应急大队,涵盖了3个应急分队、1个女子应急分队和安全生产、卫生防疫两个专业分队,一旦发生突发、恐怖事件,立即赶赴现场进行处置,确保社会政治稳定。大运平安志愿者应急巡逻大队,由16个社区的社区分队和5家物业单位分队构成,以群防群治的手段排解矛盾。

    她介绍,目前围绕公开赛组建的各部门都在全天候紧张工作,安保方面,南山公安分局抽调了100名精干警察负责现场安保,组织了大量协警协助安保,南山为公开赛一项赛事投入的安保力量在900人左右;南山市场监管分局则从食品安全的角度,重点排查各种隐患,确保运动员就餐安全。志愿者服务方面,南山赛区委员会在原有的100名志愿者基础上,新增加了100名指标,6月11日已经全部到岗培训。

    经过多次演练,后勤保障部对公开赛的卫生医疗突发事件有了第一手资料,相信能够在公开赛期间,基本满足相关的应急保障。

    以馆为家,是赛事筹备团队给人的总体印象。在临时腾空建材而设立的简陋办公室,工作人员东挪西凑,搭起了部门办公场地。在铁皮房办公时,由于用电负荷低,酷暑难耐时只能打开会议室的一台空调,大家轮流在里面开会,顺便避暑。称得上“一穷二白”的办公场地内,工作人员从自己家里搬来电风扇,在地上洒水降温,顶酷暑奋战。

    南山区委书记叶民辉听取汇报后当即指示,从南山区委区政府专用的贵宾室搬来设备用品,不要新增费用。他表示,贯彻节俭办大运,区委区政府都有责任,既要特事特办,雷厉风行,又要有“不等不靠不推不扯”的意识,能租的不买,能借的不租。要把省下的每一分钱,用在大运会办赛事、办城市、惠民生的“刀刃”上。

    日前,南山公安分局在深圳湾体育中心举行“迎大运 保平安”移动警务室(车)启用仪式,经过改装的移动警务车安装了车载监控、3g视频传输、无线通信、车载办公等指挥系统,用高科技手段实现大运安保的高效运行。

    冯琼珍介绍,在筹备过程中,包括区委政府、华润、中建三局、公安、卫生、供电、志愿者等在内的各个方面,都付出了巨大努力,乃至巨大的人力物力和财力的牺牲。以场馆内的座椅为例,由于公开赛筹备时间紧,票务与场馆建设方一度缺乏协调,原本留给媒体席的座位已经对外出售。华润为主的场馆方得知消息后,二话不说,将已经设置好的媒体席连夜进行更改,重新安置观众坐席。待公开赛结束后,华润需要将观众席再次拆除,按照大运会的赛事安排,重新布置媒体席。一拆一装,成本巨大,耗时耗力,但华润没有一句怨言,体现了央企识大体、顾大局、全力支持、全力配合的精神。